Šef mi sporoča noči in vikende, kako si lahko vzamem čas?

Številni ljudje se odpravljajo v službo ob 17. uri. zdi se, da so šli po poti pisalnega stroja. Toda to ne pomeni, da je kul, da delovne komunikacije redno napadajo vaše noči in vikende. V tem tednu Dobro opravljeno kolumna, karierni strokovnjak Amy Odell-koga morda poznate kot nekdanjega urednika (AKA HBIC) Cosmopolitan.com in ustanovnega blogerja New York revija The Cut-a svetuje mlademu strokovnjaku, ki se ukvarja s šefom, ki se odpravlja na svoje ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, in sicer po enourno obvestilo.

Vprašanje:

Pred kratkim mi je šef podaril delovni telefon, kar je bila skupna ocena za moj mesečni račun. V zadnjem času pa opažam, da me pozneje in pozneje (tudi ob koncih tedna) sporoča SMS. Naenkrat se počutim ujetih zaradi obvestil, ki se ves čas pojavljajo na pametni napravi +1 v moji torbici. Pomoč! Kako naj s telefonom postavim zdrave meje ... in šefa?

Odgovor:

Izklopite obvestila v zvezi z delom. Pravzaprav bi predlagal obračanje vse obvestil v vseh svojih napravah, ker je glavni namen obvestil, da so prilepljeni na svoje telefone. So mehanizem, ki ga tehnološka podjetja uporabljajo za preusmeritev vaše pozornosti od pomembnih stvari, kot so uživanje tacov v soboto popoldne s pomembnimi drugimi, na povsem nepomembne stvari, kot so Instagram Stories in Facebook ter e-pošta.

Obvestila o delovnih sporočilih so še posebej zahrbtna. Predvidevam, da vas šef pošilja ob nenavadnih urah, ker vam je v delovnem času kaj pozabila povedati in verjetno je preveč lena, da lahko oblikujete in shranjujete e-poštna sporočila, ki vam jih bodo poslali ob razumnejših časih. Lahko bi bila tudi neverjetno poudarjena in verjame, da je vse nujno, ker ima šefa, ki verjame, da je vse nujno. Način, kako se šef ponaša, ima običajno opravka z ravnanjem njihovega šefa, zato je možno, da ji šef pošilja sporočila in zahteva stvari, in ona nevede prenaša to tesnobo skupaj z vami, če stori isto. Če ji dvomite v prid, bi vam lahko omogočilo, da na celotno situacijo pristopite z manj jeze.

Kot prvo obrambo bi predlagal, da se na njena sporočila odzovete v urah, ki se vam zdijo smiselni. Delovni telefon preverite ob nastavljenem času čez dan, recimo ob 8.00, medtem ko delate po potrebi in nato uro po odhodu, recimo ob 18.00 ali 19.00. Med vikendi se odločite, kaj se vam zdi obvladljivo - morda lahko preverite soboto ob 15h, v nedeljo pa opoldne in ob 18h. Predlagam, da v nedeljo dvakrat preverite, ker je bližje ponedeljek in takrat bodo šefi bolj verjetno poslali tesnobna sporočila. Vendar v nedeljo ne preverjajte prepozno, ker ne želite, da bi bili v nedeljo prestrašeni in da bi bili ves večer zaskrbljeni nad delom.



Predlagam, da v nedeljo dvakrat preverite, ker je bližje ponedeljek in takrat bodo šefi bolj verjetno poslali tesnobna sporočila. Vendar v nedeljo ne preverjajte prepozno, ker ne želite, da bi bili v nedeljo prestrašeni in da bi bili ves večer zaskrbljeni nad delom.

Ko sem delal polni delovni čas v pisarni, sem imel pogosto težave s spanjem v nedeljo zvečer, ker sem bil ves teden vedno preveč zavit, vnovič in znova sem si v mislih ponavljal različne nadloge svojega delovnega mesta, dokler se niso spremenile v nočne more kdaj / če sem dejansko uspel zaspati. Prepričan sem, da je večina tega tesnobnega, neproduktivnega premehavanja izvirala iz kompulzivnega preverjanja telefona, ki sem ga opravljala med ležanjem v postelji ob 10 ali 11 ponoči. Ta obsesivna in neproduktivna zveza s telefonom je zagotovo povzročila, da sem tudi med tednom izgubljal spanec. Očitno me nič od tega ni bolje obneslo v svojem poslu.

Poskusite razporediti preverjanje telefona za teden ali dva in nato ponovno ocenite. Če vaš šef spozna, da je v redu, da se odzovete po svojem urniku namesto njenega in se vaši odnosi ne zdijo bolj napeti ali naporni, vztrajajte mesec dni in poskusite še bolj zmanjšati preverjanje telefona. . Izrežite enega od svojih nedeljskih pregledov in dva preverjanja v tednu. Naj bo rezanje, dokler ne gledate svojega delovnega telefona čim manj.

Če se vaš šef zapre, ko se odrežete, ali vam reče, da se morate takoj odzvati nanjo, se morate z njo pogovoriti o zahtevah, ki jih ima vaš čas. Pazite, da je ne napadete ali da je krivite za njene nerazumne zahteve. Uporabite 'Izjav imam,' upal sem, da bom noči preživel sproščen od telefona, tako da bom naslednji dan pripravljen za delo, zato poskušam omejiti količino, ki jo preverim v telefonu, namesto na nekaj podobnega, 'VAS STE CRAZY MONSTER, ZAUSTAVITE ME. Saj ne, da bi si upali govoriti s šefom z vsemi kapami, toda dobil si idejo. S šefom sestavi načrt za čas izven običajnega delovnega časa, ki ji bo na voljo. Vedno lahko ponudite, da ste takoj na voljo v izjemno stresnih časih in omejite svoje ure, ko je to običajno.

Če vaš šef noče pripraviti takšnega načrta, da bi zahteve o vašem času bolj razumne, boste morda želeli poiskati drugo službo. Predlagam, da se poskusite pogajati z njo, preden odstopite, zato, ker bi vsi imeli koristi na delovnih mestih, ki niso prispevala k slabšanju ameriške kulture neznosno dolgih ur. In če se ne zavzemate zase, nihče ne bo.

Amy Odell je novinarka in avtorica, ki živi v New Yorku. Je nekdanja urednica portala Cosmopolitan.com, ki je med mandatom postalo eno najbolj priljubljenih in nagrajenih mest za tisočletne ženske. Strastno se ukvarja z mentorstvom ljudi, ki se začnejo v karieri. Prihaja iz Austina v Teksasu.

Spremljajte jo na Twitterju, Instagramu, Facebooku in se prijavite na njeno glasilo tukaj.

Imate karierno vprašanje za Amy? Pišite nam na goodwork@wellandgood.com.

Več dobrega @ dela:
Kako pripravim na porodniški dopust svoje sodelavke, ne da bi jo izključil, preden je odšla?
Je mit, da morate poiskati mentorja, če želite napredovati pri delu - tukaj je razlog
Bil sem napredovan v nekoga z več izkušnjami in se počutim kot vsiljivec
Moj vodja je prezaposlen, da mi pošlje povratne informacije, kaj naj storim?